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現(xiàn)金為王 地板企業(yè)如何管理企業(yè)現(xiàn)金流

2013/7/3 17:12:35   來源:中華地板網(wǎng)  

    摘要:在企業(yè)的未來規(guī)劃中,除了商業(yè)計劃和職責(zé)分配外,最重要的就是現(xiàn)金流的規(guī)劃了。對行業(yè)低落的地板企業(yè)來說,良好的現(xiàn)金流規(guī)劃能在地板企業(yè)在這場“行業(yè)寒冬”中具有更好的抗凍能力以及持續(xù)發(fā)展的能力。那么,地板企業(yè)該如何管理好公司的現(xiàn)金流呢?

    在企業(yè)的未來規(guī)劃中,除了商業(yè)計劃和職責(zé)分配外,最重要的就是現(xiàn)金流的規(guī)劃了。對行業(yè)低落的地板企業(yè)來說,良好的現(xiàn)金流規(guī)劃能在地板企業(yè)在這場“行業(yè)寒冬”中具有更好的抗凍能力以及持續(xù)發(fā)展的能力。那么,地板企業(yè)該如何管理好公司的現(xiàn)金流呢?


  檢測現(xiàn)金流


  要明白現(xiàn)金流計劃不是對未來的模糊認(rèn)知。它是基于一系列因素的準(zhǔn)確預(yù)測,這些因素包括過往客戶的支付情況,你對預(yù)期支出的掌控能力,你的經(jīng)銷商的耐性。注意不要在缺乏相關(guān)證明的情況就主觀認(rèn)為未來的收入會維持在之前的水平,認(rèn)為應(yīng)收賬款會像過去一樣規(guī)模不斷擴大,看看你是否把資本回報、貸款利息、重要的支付款都計算在內(nèi),是否考慮了銷售的季節(jié)性波動。


  在做現(xiàn)金流規(guī)劃之初,手上要有一部分現(xiàn)金,同時能有其他的收入來源。之后你要收集來自業(yè)務(wù)員、客服代表、信貸人員以及財務(wù)部等多方面的信息。無論何時,你都應(yīng)該問這個問題:客戶支付的現(xiàn)金有多少,利息收入、服務(wù)收入、壞賬回款分別是多少,以及其他來源的收入及時間點。


  做精確的現(xiàn)金流規(guī)劃的第二部分是確定將來現(xiàn)金支出的具體額度及時間。不僅要知道花多少錢,還要知道要花在什么地方。在每項重大的支出下面都要列個具體的清單,包括租金、庫存(如果是以現(xiàn)金支付)、設(shè)備、專業(yè)費用、辦公用品、貸款利息、廣告、汽車、設(shè)備維護、能源、分紅等多種現(xiàn)金支出。


  改善收入來源


  如果產(chǎn)品一生產(chǎn)出來就有回款,那你永遠(yuǎn)不會有現(xiàn)金流短缺的問題。不幸的是,這是不可能的,但你仍然可以通過管理應(yīng)收款項來改善現(xiàn)金流。


  基本思想就是加快原材料加工成產(chǎn)品、庫存轉(zhuǎn)換成應(yīng)收款、應(yīng)收款變現(xiàn)的速度,下面是一些技巧:


  1、給及時付款的客戶以折扣;


  2、鼓勵客戶達(dá)成預(yù)付款交易;


  3、對不能支付現(xiàn)金的新客戶進行信用調(diào)查;


  4、把舊的、過期的庫存盡一切可能清理掉;


  5、提供及期發(fā)票,如果回款有放緩的跡象要及時跟進;


  6、跟蹤客戶回款情況以識別和避免收款難的客戶。制定一個交貨付款(COD)的政策是和這些收款難客戶打交道的不錯選擇。


  管理應(yīng)收款項


  銷售的高增長有時會掩蓋很多問題。如果你在管理一家成長型企業(yè),你要仔細(xì)地審度支出。不要只沉醉于市場疆域的開拓。無論何時何地,當(dāng)你看到企業(yè)開支增長快于銷售增長時,要仔細(xì)檢查每項花銷,看在哪里可以縮減開支。以下是有效地使用現(xiàn)金的技巧:


  1、對貸款償還條款善加利用,如果有一筆貸款能30天還,就不要15天還。


  2、在付款日的最后一天用電子支付付款,這樣既為供應(yīng)商付了款又能讓你對這筆資金有了稍長的使用權(quán)限。


  3、多和供應(yīng)商溝通,讓他們了解你的財務(wù)狀況。如果你偶爾要延遲付款,你首先要獲得他們的信任和理解。


  4、是否要給交了預(yù)繳款的供應(yīng)商以優(yōu)惠,這事要慎重考慮。因為這會間接導(dǎo)致供貨商的資金壓力增大,為了縮減整體成本,說不準(zhǔn)會做出什么調(diào)整。魔鬼藏在細(xì)節(jié)中。

  5、在選擇供應(yīng)商時不要只著眼于報價最低的那些。有時更靈活的付款條件比低廉的貨物更有利于你的現(xiàn)金流改善。


    資金短缺時如何生存


  或早或晚,你會遭遇沒有足夠現(xiàn)金支撐的境況。應(yīng)對資金短缺最關(guān)鍵的是盡早、盡量精確地意識到這些問題。銀行很“怕”那些著急借錢現(xiàn)用的貸款人。他們更愿意在你不是急需資金的時候借給你,最好是提前幾個月。當(dāng)你因為計劃不當(dāng)而陷入短缺困境時,銀行可不會好心救你出來。


  如果你有先見之明地知道有一天你會缺錢用,你可以給你銀行里的存款定個安全線。這樣當(dāng)你有需要時,就可以提前去借錢。當(dāng)你不急需錢時借錢要容易得多,所以在資金短缺前劃定一條安全線是非常重要的。


  如果銀行那貸款難,考慮下你的供應(yīng)商。他們比起銀行來更愿意讓你的企業(yè)活下去,而且他們對你的企業(yè)更熟悉。只要你提了需求,他們經(jīng)常會給你很多優(yōu)惠,這和大額度、低成本的貸款異曲同工。如果你是他們一個很好的客戶并且他們了解你的財務(wù)狀況,那就更好了。


  考慮下中介。有的款項你幾周甚至幾個月都收不回來,但有的財會服務(wù)公司能讓你當(dāng)天就能收回應(yīng)收款。你要付給中介不多于15%的中介費。雖然你有了一些損失,但你免去了很多冗雜的工作,而且可以不借款就可以維持良好的現(xiàn)金流。


  讓你的優(yōu)秀客戶快速付款。把情況解釋一下,或是給予一些優(yōu)惠。也不要忘了那些付款期限已超過90多天的“劣質(zhì)客戶”。如果他們能現(xiàn)在付款,就給一個更低的折扣。


  或許你可以租一些資產(chǎn)來節(jié)省資金,比如儀器、設(shè)備、電腦、電話系統(tǒng)甚至是辦公家具。一些租賃公司有出租這些,但是也并不便宜,而且你一旦不能付款,這些東西都會從你那搬走。


  認(rèn)真挑選你要支付的賬單。不要只支付小額賬單而把其他的撇一邊。那些沒能拿到薪水的員工很快就會跳槽。然后要付錢給重要的供應(yīng)商。然后問問其他人你是否可以下次再一起付或先付一部分。

 

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